Arrêtez de perdre du temps sur l’inventaire des implants

Finie l’époque où la gestion de votre inventaire dentaire signifiait une feuille de calcul Excel maintenue par une vos employés qui entraient manuellement les détails des produits de vos factures et des bordereaux d’expédition.  Pendant très longtemps, les cabinets dentaires rangeaient de grandes quantités de documents dans un classeur comme principal moyen de garder trace de leurs fournitures dentaires. La méthode manuelle est très fastidieuse et très peu fiable car elle est sujette aux erreurs humaines. Le défi est encore plus grand lorsqu’il s’agit de gérer un inventaire complexe d’implants, de vis de couverture, de culées, de greffes osseuses et de membranes. Tenir régulièrement des registres des fournitures achetées, des fournitures commandées et des fournitures de réserve nécessite d’énormes ressources humaines, ce qui, à son tour, coûtera beaucoup plus cher, tout en laissant l’équipe de bureau se sentir épuisée et frustrée. Ce temps pourrait être mieux consacré aux soins, à la planification et à la consultation des patients.

Comment le surstock et le sous-stock des produits affectent-ils votre pratique?

Un encombrement excessif des stocks d’implant est ce que la plupart des bureaux feront dans l’espoir que chaque option d’implant sera disponible dans tous les cas pour leurs patients. Cependant, cette méthode ne garantit toujours pas que vous aurez la bonne taille ou le bon type d’implant, étant donné que chaque patient est unique, en fonction de la structure de leur os et des conditions de traitement. Pire encore, il est tout à fait possible que si l’implant dont vous avez besoin est en stock, il risque de finir par être expiré. Considérant le coût élevé de ces produits, des processus de gestion des stocks inefficaces peut vous causer une  perte monétaire substantielle. Malheureusement le sous-stockage limite le nombre de procédures que vous pouvez effectuer si vous ne possédez pas les bons produits lorsqu’un patient le requiert. De plus, vous vous retrouverez avec le stress supplémentaire des commandes de dernière minute sans garantie sur les dates de livraison, en payant des prix plus élevés pour les achats unitaires et en augmentant les frais de livraison rapide.

L’un des plus grands défis auxquels la plupart des cabinets dentaires sont confrontés est de savoir comment gérer efficacement leurs stocks. Les progrès technologiques permettent toutefois aux entreprises d’utiliser des logiciels pour rationaliser les processus de contrôle des stocks.

Par exemple, Sowingo offre une solution complète qui donne aux équipes dentaires un contrôle en temps réel de toutes les questions relatives à l’inventaire, aux commandes et aux rapports. Sowingo simplifie la complexité de la gestion des stocks à l’aide d’un logiciel et d’une application mobile faciles à utiliser. La plateforme est basée sur le ‘cloud’, offrant un accès instantané aux données d’inventaire de n’importe quel ordinateur ou appareil, à tout moment et en tout lieu. Sowingo propose plusieurs solutions de gestion des stocks, notamment:

  • Saisie de données à balayage unique: mettez à jour le nombre de stocks avec une application mobile facile à utiliser; y compris le numéro de lot, le système, la taille, le type et les dates d’expiration.
  • Niveaux de stock: accédez à tout moment aux niveaux de stock disponibles avec une tableau d’implant personnalisé.
  • Alertes de niveau bas et d’expiration: Restez informé sur les produits atteint un niveau critique ou proche de la date  d’expiration.
  • Réservation: planification simplifiée en réservant des pièces d’implant pour vos patients.
  • Envoi: Distinguer les pièces d’implant payées versus les envois.
  • Formulaires de Commande: Créez facilement des commande et envoyez un courriel directement à un représentant d’implant.
  • Historique des Commandes: accès à toutes les commandes précédentes.
  • Gestion des Commandes: recevez  les commandes datez, gérez également les commandes en attente et en un seul endroit.
  • Rapports en temps réel: accès instantané aux données de placement, y compris le nombre d’implants commandes, les types, chirurgien et médecins référents avec analyse mensuelle / annuelle de la production.
  • Recherche de patients et numéro de lots: récupérez les données avec un outil de recherche.
  • Données des médecins référents: restez informé des tendances des médecins référents.
  • Rapport sur les dépenses: accès en temps réel aux données sur les dépenses par catégorie et fournisseur.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon dont Sowingo peut aider à renforcer votre cabinet et pourquoi les cabinets les plus productifs qui utilisent des implants dentaires utilisent Sowingo. N’hésitez pas à réserver une démo pour voir toutes les fonctionnalités incroyables qui sont disponibles au bout de vos doigts!


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